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FONAFIFO

SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Actualmente, el FONAFIFO cuenta con dos herramientas que facilitan el trámite de contratos PSA. También, garantizan que las fincas con contratos estén digitalizadas y ubicadas en el Sistema de Información Geográfica (SIG) y, de esta forma, se registra, en el Sistema Integrado de Administración de Proyectos (SIAP), toda la información relevante de calidades de beneficiarios (as), fincas y el trámite de pago correspondientes de los contratos PSA.

Estos dos sistemas se detallan a continuación.

Sistema de Información Geográfico
 

El Sistema de Información Geográfico (SIG), es una unidad directamente dependiente de la Dirección Ejecutiva del FONAFIFO.

Su principal objetivo es colaborar con las diferentes Áreas del FONAFIFO, en la elaboración e interpretación de datos, mapas ó informaciones que ayuden a facilitar las tomas de decisiones y labores que se ejecutan.

Básicamente, un sistema SIG es un conjunto de hardware, software y personal capacitado, que se utilizan para el manejo de información ubicada espacialmente (con coordenadas) y que hacen posible su localización en la superficie terrestre.

Posterior a la elaboración del Mapa de Cobertura Forestal entre los años 1996-1997, por parte del CIEDES y el Centro Científico Tropical, se instituyó el SIG en FONAFIFO. La principal idea de implementarlo fue la ubicación de los contratos PSA. Así como, elaborar mapas de áreas prioritarias para la colocación de recursos y darle confiabilidad a todo el Programa. A través del tiempo, se han ampliado acciones de apoyo a las Oficinas Regionales del FONAFIFO y otras instancias como el MINAE y SINAC, y ONG´s.

El SIG cuenta con equipo como: "Global Position System" conocido como GPS (que se utiliza para ubicar coordenadas); mesa digitalizadora (donde se pasa información impresa de mapas y planos a formato digital); graficador (impresora de formato ancho para mapas); escáner (accesorio de captura de imágenes); telémetros (equipo para conocer distancias horizontales); brújula (equipo para conocer rumbos); clinómetro (equipo para conocer pendiente de terreno); cámaras digitales (equipo para fotos), entre otros.

Por medio de convenios institucionales, generación de información, compra o intercambio de bases de datos, el FONAFIFO dispone de datos espaciales como: carreteras, coberturas forestales, áreas protegidas, zonas de vida, curvas de nivel, poblados, acuíferos, pozos y acueductos rurales, corredores biológicos, asentamientos IDA, etc.

Dentro de los resultados obtenidos se tienen:

 
Ubicación de coordenadas de los contratos PSA 1998-2002 en forma parcial y de contratos 2003-2004 en forma total.
Se han elaborado mapas de áreas prioritarias para colocación de recursos PSA.
A través de acuerdos de cooperación, se tiene el monitoreo de contratos PSA en varias Areas de Conservación, con la ubicación de coordenadas, fotografías áreas y en algunos casos levantamiento de información de campo.
Mapa de cobertura Forestal 1996/1997, por medio del CIEDES y el Centro Científico Tropical.
Mapa de cobertura Forestal 2000, por medio de la Universidad de Alberta de Canadá y el Centro Científico Tropical.
Elaboración de mapas para la consecución de recursos para el Certificado de Servicios Ambientales (CSA), proyecto KfW y otras fuentes de financiamiento.
Colaboración en el mapa de tierras Kyoto de Costa Rica 1999/2000.
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A continuación se adjuntan algunos mapas indicados anteriormente.

Dentro de los Enlaces se tienen:

 
Mapas de Costa Rica
http://www.eosl.eas.ualberta.ca/cms/modules.php?name=Content&pa=showpage&pid=6
Imágenes Satélite
http://www.eosl.eas.ualberta.ca/imagery/costaricaimagery.asp
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Sistema Integrado de Administración de Proyectos SIAP
 

 


El Sistema Integrado de Administración de Proyectos (SIAP), es un conjunto armónico de elementos administrativos e informáticos para el trámite de los contratos PSA que implementa el FONAFIFO a través del Programa por Pago de Servicios Ambientales (PPSA) y Certificado de Servicios Ambientales (CSA).

El SIAP es una herramienta de gran utilidad para directores, mandos medios,personal operativo y financiadores; porque el Sistema considera los estándares y mejores prácticas administrativas, financieras, informáticas y telemáticas, generalmente aplicadas a la administración de proyectos en el ámbito internacional y nacional.

La Visión del SIAP contempla "Proyectos ejecutados y administrados con eficiencia, eficacia y economía y con impacto positivo en el desarrollo social y económico de los países".

La Misión del SIAP es "Ser un instrumento normativo, organizativo y de información que apoye en la ejecución eficiente y eficaz de programas y proyectos institucionales".

Básicamente, el SIAP está compuesto de Módulos que corresponden a: Planeación General, Administración de Adquisiciones , Administración Financiera, Monitoreo de Avance Físico, Evaluación de Resultados y Sistema de Pago de Servicios Ambientales. Estos Módulos son operados en las Oficinas Centrales de FONAFIFO, por personal con capacitación y experiencia administrativa y técnica. Enlazado al Módulo PSA, se encuentra el Módulo de Presolicitudes, que es accesado por el personal de las Oficinas Regionales de FONAFIFO, en donde ingresan la información de base (calidades del solicitante y fincas a someter a PSA), para iniciar el trámite de ingreso al Programa de PSA y que permite continuar en línea con el trámite hasta la generación del pago respectivo.

A continuación se describen en forma general el propósito de cada Módulo:

 
Contrataciones: Promover y controlar que las contrataciones y adquisiciones de los proyectos se realicen oportunamente, con la calidad esperada, a precios razonables y dentro de procesos eficientes, eficaces y transparentes.
Tesorería: Facilitar el flujo eficiente de los fondos de los Proyectos de acuerdo con sus Planes de Ejecución y con los requerimientos de los financiadores.
Contabilidad: Generar información útil sobre la ejecución financiera de los Proyectos.
Activos Fijos: Facilitar el control de los bienes adquiridos.
Monitoreo y Evaluación de Resultados: Facilitar la identificación oportuna de logros, desviaciones, riesgos, debilidades y de acciones correctivas en la ejecución física y financiera de los Proyectos, para optimizar sus resultados.
Planeación y Presupuestos: Facilitar la preparación racional y oportuna de planes y presupuestos para la ejecución, seguimiento y evaluación cuantitativa de los resultados físicos y financieros de los Proyectos.
Sistema de Pago de Servicios Ambientales: Facilitar el ingreso de información relevante a los contratos PSA, el trámite de pago y control de áreas sometidas al Programa PSA.
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Dentro de las principales ventajas y logros que tenemos, con la implementación del SIAP, están:

 
Disponer de información de las principales calidades del beneficiario (as), fincas con folios reales y en posesión y los contratos asociados a estas fincas.
Se ejerce control en la vigencia y cabida de los fincas para evitar sobrepagos.
Es una respaldo para el Área Legal de FONAFIFO en cuanto a toma de decisiones.
Guarda los historiales de contratos que han sido modificados y finiquitados.
Ingreso de información de alrededor de 3870 contratos PSA.
Documentación de la demanda de ingreso al PSA.
Evaluación en línea de Presolicitues entre Oficinas Regionales y los Notarios Externos de FONAFIFO.
Se tiene registros contables de los movimientos realizados en el contratos PSA.
El Módulo de Consulta facilita el suministro de información sobre contratos PSA .
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